倉位管理
一、功能簡介
倉位管理是指對倉庫存放商品的倉位進行規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整等工作。
1.倉位管理視頻講解
二、操作說明
1.倉位初始化
2.倉位庫存
(1)庫存明細新增倉位庫存維度,指的是商品在某倉位上庫存的數(shù)量,倉位庫存只記錄數(shù)量,不記錄成本;
(2)倉位庫存的搜索框支持多項搜索以及多重搜索;
(3)支持一鍵上架功能:勾選可用暫存/次品暫存類型的數(shù)據(jù),點擊一鍵上架,可以將入庫后沒有上架(可用暫存/次品暫存)的商品快速上架;
(4)支持轉(zhuǎn)移倉位功能:勾選可用倉位/次品倉位類型的數(shù)據(jù),點擊轉(zhuǎn)移倉位,可以將目標倉位庫存選擇數(shù)量進行轉(zhuǎn)移,若新倉位為空,則代表倉位庫存轉(zhuǎn)移下架;
(5)庫存明細倉庫庫存維度,新增“倉位”列,展示倉庫庫存對應倉位庫存的明細。
3.庫存流水
庫存流水新增倉位流水維度(倉位流水具體到每個倉位庫存數(shù)量的變化)
4.入庫時倉位如何顯示?
采購到貨時無需選擇入庫倉位,系統(tǒng)自動置為待檢暫存(因為此時可用量/次品量尚未明確);若是快捷入庫/免檢/完成質(zhì)檢/手動入庫,則單據(jù)將顯示“可用倉位”/“次品倉位”,并按照優(yōu)先級推薦倉位,用戶可下拉選擇或手動填寫,若未填寫將庫存自動進入到可用暫存/次品暫存,后續(xù)可通過倉位庫存的一鍵上架功能進行上架;
相關(guān)操作示例:
(1)采購單到貨;
(2)采購快捷入庫;
(3)到貨記錄免檢;
(4)質(zhì)檢單-> 完成質(zhì)檢;
(5)手動添加入庫單。
5.出庫時倉位如何顯示?
(1)進入FBA模塊發(fā)貨單頁面
基本流程:生成發(fā)貨單 > 待配貨 > 分配庫存 > 待發(fā)貨 > 完成揀貨 > 發(fā)貨 > 已發(fā)貨;
發(fā)貨單基于FBA貨件生成,生成后若庫存充足,將自動分配庫存進入待發(fā)貨狀態(tài);
需要點擊完成揀貨后才能點擊發(fā)貨扣減庫存;
分配庫存商品將算出出庫倉位及數(shù)量,完成揀貨后庫存將從倉位自動下架到揀貨暫存 ,點擊發(fā)貨后庫存從揀貨暫存扣減;
在待發(fā)貨狀態(tài)下,可打印發(fā)貨單進行揀貨;示例圖2的說明:出庫15個,需要從可用暫存位揀貨1個,從可用倉位Z-1-1-1-1揀貨14個;
待發(fā)貨狀態(tài)下將記錄打印狀態(tài)與打印次數(shù),防止發(fā)貨單漏打多打。
(2)進入倉庫模塊出庫單頁面
手動出庫保存生效后,點擊詳情將顯示出庫倉位以及出庫數(shù)量;
(3)進入倉庫模塊加工單/拆分單頁面
基本流程:添加 > 待配貨 > 分配庫存 > 待完成 > 完成加工/拆分 >已完成;
添加加工單/拆分單,可填寫組合商品/單品的入庫倉位;
加工單/拆分單生成后若庫存充足,將自動分配庫存進入待完成狀態(tài);
點擊完成加工/拆分后組合商品增加庫存,單品扣減庫存;
在待完成狀態(tài)下,可打印加工單/拆分單進行揀貨。
(4)進入倉庫模塊調(diào)撥單頁面
入庫倉位可選填,出庫倉位按順序依次抵扣;
(5)進入倉庫模塊調(diào)整單頁面
數(shù)量調(diào)整單:將基于所選的倉位庫存進行盤盈盤虧;
換標調(diào)整單:入庫倉位可選填,出庫倉位按順序依次抵扣。
三、 名詞解釋
(1)倉位(暫存位): 暫存位指的是商品在倉庫但并沒有在貨架上時,各種業(yè)務情況對應的概念倉位;
(2) 待檢暫存: 商品采購到貨后未質(zhì)檢的庫存將自動進入待檢暫存;
(3)可用暫存/次品暫存: 商品質(zhì)檢完成或手動入庫后,對應可用量/次品量沒有選擇具體倉位進行上架,則自動進入可用暫存/次品暫存,后續(xù)可一鍵上架;
(4)揀貨暫存: 準備發(fā)貨的商品已經(jīng)從貨架上被揀貨下架,但是還未真正扣減庫存,這種情況將自動進入揀貨暫存;
(5) 倉位(具體倉位): 具體倉位指的是用戶創(chuàng)建的實際倉位,分可用倉位與次品倉位類型;
(6)倉位庫存: 指的是商品在某倉位上庫存的數(shù)量,倉位庫存只記錄數(shù)量不記錄成本;
(7)倉庫庫存: 指的是某商品在倉庫中不區(qū)分倉位的所有庫存,倉庫庫存記錄數(shù)量、庫存狀態(tài)以及庫存成本;
(8)庫存入庫上架時, 系統(tǒng)推薦入庫倉位的優(yōu)先級:最近一次入庫倉位→有庫存?zhèn)}位→倉位編號從小到大;
(9)庫存出庫時, 商品若存在多個倉位,系統(tǒng)扣減倉位庫存邏輯:最優(yōu)先扣減可用暫存/次品暫存→按照倉位編號順序,依次出庫;
例:商品1存在可用倉位,A-1-1:10個、A-1-2:40個、可用暫存:10個;次品倉位:E-1-1:10個、次品暫存:10個;
某次出庫行為中,商品1出庫可用量50個、次品量15個;
則各倉位庫存出庫情況:可用暫存:10個、A-1-1:10個、A-1-2:30個;次品暫存10個、E-1-1:5個。
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