運(yùn)營計劃
一、功能價值簡述
按Listing負(fù)責(zé)人、店鋪、商品 (ASIN、父ASIN、SKU) 維度制定運(yùn)營目標(biāo),自動統(tǒng)計目標(biāo)進(jìn)度和達(dá)成率
二、數(shù)據(jù)源及更新頻率
負(fù)責(zé)人維度的"毛利潤"、"毛利率"指標(biāo)取利潤報表
負(fù)責(zé)人維度的其他指標(biāo)、店鋪&商品維度的指標(biāo)都取產(chǎn)品表現(xiàn)
更新頻率:實時刷新
三、 操作說明
1、權(quán)限控制
1)功能權(quán)限
每個維度都有單獨(dú)的功能權(quán)限控制,請先在設(shè)置模塊>角色管理開啟對應(yīng)權(quán)限,才能在運(yùn)營計劃頁面看到對應(yīng)頁面

2)單據(jù)權(quán)限
某角色組的用戶,如果單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限里,運(yùn)營計劃是權(quán)限人可見,則這些用戶在負(fù)責(zé)人維度只能查看Listing負(fù)責(zé)人=自己的數(shù)據(jù),在商品維度只能查看單據(jù)創(chuàng)建人或計劃負(fù)責(zé)人=自己的數(shù)據(jù)
店鋪維度則是按店鋪權(quán)限過濾,用戶只能查看自己有權(quán)限的店鋪的數(shù)據(jù)

2、負(fù)責(zé)人維度
2.1 添加目標(biāo)
在負(fù)責(zé)人維度的詳情頁面,點(diǎn)擊左上角的「添加目標(biāo)」按鈕,然后在新開頁面錄入數(shù)據(jù):
1)選擇統(tǒng)計幣種、考核年度
負(fù)責(zé)人&店鋪維度都是按“年+月”創(chuàng)建計劃,不支持自定義日期區(qū)間
商品維度的計劃可靈活選擇某個日期范圍
2)添加人員:點(diǎn)擊左上角的「添加人員」按鈕,選擇要參與考核的用戶
3)添加指標(biāo):點(diǎn)擊左上角的「添加指標(biāo)」按鈕,選擇要考核哪些指標(biāo)(銷售額指標(biāo)默認(rèn)選中,不可取消)
指標(biāo)分為2類:
- 達(dá)標(biāo)規(guī)則是大于等于,即越多越好,如銷量、銷售額、毛利潤指標(biāo),達(dá)成率 = 完成值 / 目標(biāo)值
- 達(dá)標(biāo)規(guī)則是小于等于,即越小越好,如廣告花費(fèi)、ACOS,達(dá)成率 = 2 - 完成值 / 目標(biāo)值
示例:比如廣告花費(fèi)的目標(biāo)是≤$100,
當(dāng)實際支出廣告費(fèi)$70,則達(dá)成率=2-70/100=130%(即達(dá)標(biāo),且超額完成30%)
當(dāng)實際支出廣告費(fèi)$120,則達(dá)成率=2-120/100=80%(即不達(dá)標(biāo),距離目標(biāo)還有20%)

4)分配總目標(biāo)
創(chuàng)建人可手動填寫各負(fù)責(zé)人在各月的目標(biāo)值,也可點(diǎn)擊左上角的「分配總目標(biāo)」按鈕,只需輸入各指標(biāo)的總目標(biāo)值,系統(tǒng)自動分?jǐn)偟矫總€人,分?jǐn)傄?guī)則為按人+按月均攤
為了保證最終數(shù)據(jù)與總目標(biāo)保持一致,四舍五入之后的差額,將倒擠到最后一個人身上

5)導(dǎo)入目標(biāo)
通過Excel表格導(dǎo)入有兩種更新方式:
-
全部覆蓋:刪除所選年度的已有記錄,完全替換為本次導(dǎo)入的內(nèi)容
-
僅更新導(dǎo)入部分:如果所選年度沒有導(dǎo)入的數(shù)據(jù)則進(jìn)行新增,有則進(jìn)行更新,其余數(shù)據(jù)不變

2.2 查看詳情
詳情頁面是按月展示各Listing負(fù)責(zé)人的運(yùn)營情況,如需查看單指標(biāo)全年情況,可在看板頁面的考核指標(biāo)詳情查看。

2.3 編輯目標(biāo)
在詳情頁面的列表,點(diǎn)擊「編輯」按鈕,可編輯指定負(fù)責(zé)人的運(yùn)營計劃;
點(diǎn)擊左上角的「調(diào)整目標(biāo)」按鈕,可編輯所有負(fù)責(zé)人的運(yùn)營計劃
2.4 負(fù)責(zé)人看板

1)看板是按指標(biāo)分別展示全年的達(dá)成數(shù)據(jù)的,點(diǎn)擊最上方的指標(biāo)卡片即可切換查看;
注意:看板只統(tǒng)計 所選年度 有設(shè)置運(yùn)營目標(biāo)的Listing負(fù)責(zé)人 的數(shù)據(jù),不是統(tǒng)計全部負(fù)責(zé)人;
如果要跟產(chǎn)品表現(xiàn)核對數(shù)據(jù),請注意在產(chǎn)品表現(xiàn)先篩選對應(yīng)的Listing負(fù)責(zé)人再核對;
2)業(yè)績貢獻(xiàn)排行榜:展示各負(fù)責(zé)人的年度累計完成值的貢獻(xiàn)占比
-
計算公式 = 該負(fù)責(zé)人的年度累計完成值 / 所有考核人員的年度累計完成值
3)業(yè)績完成趨勢:展示所選指標(biāo)按月匯總的完成進(jìn)展
-
月完成值 = 各月所有負(fù)責(zé)人的完成值之和
-
月目標(biāo)值 = 各月所有負(fù)責(zé)人的目標(biāo)值之和
-
月達(dá)成率 = 月完成值 / 月目標(biāo)值
-
年達(dá)成率 = 截止該月的累計完成值 / 年目標(biāo)值 (可用于評估年度的各月進(jìn)展)
點(diǎn)擊右上角的「隱藏圖表」按鈕,可一鍵隱藏業(yè)績貢獻(xiàn)排行榜、業(yè)績完成趨勢卡片
4)考核指標(biāo)詳情:展示所選指標(biāo)的年度完成明細(xì)
-
支持按年查看各月,或按月查看各天的完成情況
-
支持切換顯示各月的完成值或達(dá)成率
-
支持按部門匯總查看
-
支持高亮異常:達(dá)成率≥100%的數(shù)據(jù)標(biāo)記為綠色,≤50%的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色
3、店鋪維度
3.1 創(chuàng)建店鋪目標(biāo)
1)切換到店鋪tab頁,然后點(diǎn)擊左上角的「創(chuàng)建目標(biāo)」按鈕;
2)選擇考核年度、考核店鋪、統(tǒng)計幣種
每個考核年度,各店鋪只能創(chuàng)建一個目標(biāo),已創(chuàng)建的店鋪不支持再選擇
店鋪維度目前暫只支持銷售額指標(biāo),后續(xù)將迭代增加更多指標(biāo)
3)填寫各店鋪在各月的目標(biāo)值,也可點(diǎn)擊「自動分配」,填寫銷售額目標(biāo)的總值,系統(tǒng)自動分?jǐn)偟矫總€店鋪,分?jǐn)傄?guī)則為按店鋪+按月均攤
4)點(diǎn)擊「保存」按鈕,完成創(chuàng)建

3.2 導(dǎo)入店鋪目標(biāo)
通過Excel表格導(dǎo)入有兩種更新方式:
-
全部覆蓋:刪除所選年度的已有記錄,完全替換為本次導(dǎo)入的內(nèi)容
-
僅更新導(dǎo)入部分:如果所選年度沒有導(dǎo)入的數(shù)據(jù)則進(jìn)行新增,有則進(jìn)行更新,其余數(shù)據(jù)不變

3.3 查看店鋪進(jìn)度
在店鋪維度的進(jìn)度視圖,可按年查看各月的完成情況;

點(diǎn)擊「詳情」按鈕,可查看該店鋪的達(dá)成詳情;

4、商品維度
4.1 創(chuàng)建運(yùn)營計劃
切換到商品tab頁,然后點(diǎn)擊左上角的「添加計劃」按鈕,在新開頁面錄入數(shù)據(jù):
1)填寫計劃名稱
注意:運(yùn)營計劃名稱要唯一,不能重復(fù),最長50個字符
2)填寫計劃負(fù)責(zé)人、計劃日期、統(tǒng)計幣種
說明:如果開啟單據(jù)權(quán)限,則單據(jù)創(chuàng)建人&計劃負(fù)責(zé)人,這2個字段會用于權(quán)限判斷
3)選擇計劃維度&商品
先選擇計劃維度,細(xì)分為ASIN、父ASIN、SKU三種類型的計劃;
然后點(diǎn)擊商品信息欄,在彈窗里選擇要考核的商品,每個運(yùn)營計劃只支持選擇1個商品;
選擇商品后,會自動帶出對應(yīng)的店鋪,在頁面不支持直接編輯店鋪,只能重新選擇商品;
ASIN&父ASIN計劃:只能選擇單個店鋪的ASIN或父ASIN,不支持多店鋪匯總
SKU計劃:底層是統(tǒng)計該SKU配對MSKU的銷售數(shù)據(jù),而一個SKU可能配對多個店鋪的MSKU,因此SKU計劃支持選擇要統(tǒng)計哪些店鋪的數(shù)據(jù)
4)添加運(yùn)營指標(biāo):
目前共支持22個指標(biāo) (SKU計劃不支持Rating),數(shù)據(jù)均來源于統(tǒng)計模塊>產(chǎn)品表現(xiàn),每個運(yùn)營計劃至少添加1個運(yùn)營指標(biāo),否則無法創(chuàng)建;
指標(biāo)分為兩類:
達(dá)標(biāo)規(guī)則是大于等于,即越多越好,如銷量、銷售額、訂單毛利潤指標(biāo),達(dá)成率 = 完成值 / 目標(biāo)值
達(dá)標(biāo)規(guī)則是小于等于,即越小越好,如廣告花費(fèi)、ACOS,達(dá)成率 = 2 - 完成值 / 目標(biāo)值
如果計算結(jié)果>100%,則視為100%;如果計算結(jié)果<-100%,則視為-100%


5)設(shè)置交付物
點(diǎn)擊「添加主題」按鈕,在彈窗里選擇已有的任務(wù)主題模板,一個運(yùn)營計劃可以添加多個任務(wù)主題;
然后設(shè)置各任務(wù)主題下交付的任務(wù),同一任務(wù)可以多次添加,設(shè)置各任務(wù)的交付物(目前為文本格式)、預(yù)期處理時間、處理人,系統(tǒng)會自動生成運(yùn)營待辦,并每日發(fā)送消息通知各處理人處理運(yùn)營待辦
先在消息中心>消息設(shè)置>運(yùn)營消息頁面,開啟運(yùn)營待辦的通知,支持4種通知方式:消息中心、強(qiáng)提醒、郵件、APP/公眾號 消息通知的頻率及范圍:
每天上午10點(diǎn),通知 "當(dāng)天處于進(jìn)行中" 的運(yùn)營待辦 每天下午16點(diǎn),通知 "明天開始" & "明天逾期" 的運(yùn)營待辦
注意:僅在結(jié)束當(dāng)天發(fā)送即將逾期提醒,逾期之后不再發(fā)送消息通知 消息通知的接收人:運(yùn)營待辦的處理人


4.2 查看運(yùn)營計劃

1)進(jìn)行中&全部任務(wù)
當(dāng)運(yùn)營計劃的計劃時間開始后,該計劃的狀態(tài)從未開始更新為進(jìn)行中;
當(dāng)運(yùn)營計劃的計劃時間結(jié)束后,該計劃的狀態(tài)從進(jìn)行中更新為已結(jié)束;
系統(tǒng)默認(rèn)顯示進(jìn)行中的運(yùn)營計劃,可點(diǎn)擊左上角的切換按鈕,查看全部運(yùn)營計劃;
2)目標(biāo)達(dá)成數(shù):統(tǒng)計各運(yùn)營計劃的已完成的目標(biāo)數(shù)量、目標(biāo)的總數(shù)量
3)綜合達(dá)成率:等于各目標(biāo)的達(dá)成率的平均數(shù),可大概評估各運(yùn)營計劃的整體完成情況;
4)運(yùn)營目標(biāo):展示該運(yùn)營計劃各目標(biāo)的達(dá)成情況
-
第一行顯示:進(jìn)度條+達(dá)成率
-
第二行顯示:完成值、目標(biāo)值
-
達(dá)成率=完成值/目標(biāo)指,已達(dá)標(biāo)的顯示為藍(lán)色,未達(dá)標(biāo)的顯示為粉色
5)運(yùn)營待辦:如果你設(shè)置了此運(yùn)營計劃需要提供交付物,那在列表的運(yùn)營待辦分組里,可查看該計劃當(dāng)前各狀態(tài)的任務(wù)數(shù)量,點(diǎn)擊下拉按鈕可查看具體的任務(wù)明細(xì),直接點(diǎn)擊「處理」按鈕,可以在本頁面快速處理運(yùn)營待辦;
4.3 編輯運(yùn)營計劃
在列表的操作按鈕下拉列表里,點(diǎn)擊「編輯」,你可以對已創(chuàng)建的運(yùn)營計劃進(jìn)行簡單編輯,可編輯內(nèi)容包括:
-
運(yùn)營計劃名稱、備注、附件
-
計劃負(fù)責(zé)人(可變更負(fù)責(zé)人)
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運(yùn)營目標(biāo)變更(可取消勾選、可變更數(shù)值),不能少于一個
-
運(yùn)營任務(wù)新增(歷史運(yùn)營任務(wù)不允許修改或刪除)
4.4 復(fù)制運(yùn)營計劃
復(fù)制運(yùn)營計劃分為2種類型:復(fù)制到其他商品、復(fù)制到下一周期,具體區(qū)別如下:

4.5 導(dǎo)入運(yùn)營計劃
你可以通過Excel表格的方式創(chuàng)建運(yùn)營計劃:
1)系統(tǒng)不存在的運(yùn)營計劃,按導(dǎo)入的數(shù)據(jù)創(chuàng)建新計劃;
2)系統(tǒng)已有的運(yùn)營計劃,區(qū)分兩種處理方式:
-
覆蓋導(dǎo)入:按導(dǎo)入的數(shù)據(jù)覆蓋原計劃
-
累加導(dǎo)入:在原有的目標(biāo)值累加所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)
注意:通過導(dǎo)入方式創(chuàng)建的運(yùn)營計劃無法關(guān)聯(lián)運(yùn)營待辦,如需創(chuàng)建運(yùn)營待辦,請在導(dǎo)入后編輯,或者通過頁面方式創(chuàng)建

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