成本問(wèn)題排查指南
成本計(jì)價(jià)頁(yè)面重點(diǎn)字段說(shuō)明(可在列配置進(jìn)行勾選):
①源頭單據(jù)號(hào):查看成本取值的根本源頭的相關(guān)單據(jù)號(hào),一般為SP開(kāi)頭的發(fā)貨單號(hào)、FBA開(kāi)頭的貨件號(hào)、取值源的流水編號(hào)(流水編號(hào)是領(lǐng)星系統(tǒng)內(nèi)部記錄數(shù)據(jù)的編碼)。
②成本取值來(lái)源:成本取值是哪里,具體可分為:產(chǎn)品管理、成本重置、最近簽收。

一、快速處理成本異常方法:
常見(jiàn)異常:采購(gòu)成本和頭程費(fèi)用為0,或者占比異常(偏高或偏低)。
檢查異常頁(yè)面:財(cái)務(wù)-利潤(rùn)報(bào)表頁(yè)面、財(cái)務(wù)-成本診斷頁(yè)面。
1、按固定值,不區(qū)分FBA和FBM
①產(chǎn)品-產(chǎn)品管理,維護(hù)好對(duì)應(yīng)的SKU的采購(gòu)成本和頭程單價(jià),默認(rèn)頭程單價(jià)需要選擇對(duì)應(yīng)國(guó)家。
注意:有維護(hù)頭程單價(jià)但是未選擇對(duì)應(yīng)出單國(guó)家,也會(huì)出現(xiàn)頭程為0的情況。


②操作對(duì)應(yīng)月份的利潤(rùn)報(bào)表重算。

2、按計(jì)價(jià)方法(先進(jìn)先出)---FBA類型
場(chǎng)景一:財(cái)務(wù)-成本計(jì)價(jià)頁(yè)面可以查看到SP開(kāi)頭的發(fā)貨單號(hào)
找到對(duì)應(yīng)發(fā)貨單進(jìn)行自定義成本,然后從最早計(jì)價(jià)月(發(fā)貨單的發(fā)貨時(shí)間和貨件的簽收時(shí)間對(duì)比,最早的月份就是計(jì)價(jià)月)開(kāi)始重算成本計(jì)價(jià)的數(shù)據(jù),成本計(jì)價(jià)重算完成后操作利潤(rùn)報(bào)表重算。
注意:沒(méi)有從最早計(jì)價(jià)月開(kāi)始重算,維護(hù)的發(fā)貨單數(shù)據(jù)不會(huì)生效。

①自定義成本。

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- 分?jǐn)偡绞綖閷?shí)重,需填寫單品毛重;
- 分?jǐn)偡绞綖轶w重,需填寫包裝規(guī)格長(zhǎng)寬高、物流渠道正常維護(hù)材積參數(shù);
- 分?jǐn)偡绞綖橛?jì)費(fèi)重,以上信息均需要填寫。



③財(cái)務(wù)-成本計(jì)價(jià)頁(yè)面從最早計(jì)價(jià)月進(jìn)行重算。

場(chǎng)景二:財(cái)務(wù)-成本計(jì)價(jià)頁(yè)面顯示是無(wú)源單,沒(méi)有對(duì)應(yīng)SP開(kāi)頭的發(fā)貨單
財(cái)務(wù)-成本診斷頁(yè)面導(dǎo)出成本異常的無(wú)源單數(shù)據(jù),進(jìn)行成本重置,重置完成后從導(dǎo)入表格中最早年月開(kāi)始重算成本計(jì)價(jià),成本計(jì)價(jià)重算完成后操作利潤(rùn)報(bào)表重算。
①設(shè)置-業(yè)務(wù)配置,按照截圖中把成本重置取值放在首位。

②財(cái)務(wù)-成本診斷頁(yè)面導(dǎo)出異常數(shù)據(jù)。

③在成本重置模板中填寫好對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),導(dǎo)入重置成本。


④財(cái)務(wù)-成本計(jì)價(jià)頁(yè)面選擇導(dǎo)入的表格中最早的年月,操作重算。

二、具體數(shù)據(jù)取值邏輯
1、確認(rèn)利潤(rùn)報(bào)表成本取值配置
利潤(rùn)報(bào)表的成本取值可以配置兩種取值方式——按固定值和按計(jì)價(jià)方法。不同的取值方式對(duì)應(yīng)不同的成本取值來(lái)源,在核對(duì)成本數(shù)據(jù)時(shí),首先需要確認(rèn)成本取值方式,再針對(duì)成本取值方式進(jìn)行下一步排查。
可在設(shè)置-業(yè)務(wù)配置-財(cái)務(wù)-成本管理頁(yè)面進(jìn)行配置,不同配置方式具體邏輯可直接查看:領(lǐng)星ERP成本管理視頻講解-領(lǐng)星ERP-專業(yè)亞馬遜ERP系統(tǒng)

2、按固定值取值方式
按照固定值取值方式,取值配對(duì)的SKU在產(chǎn)品管理中的采購(gòu)成本和默認(rèn)頭程單價(jià),頭程單價(jià)取值對(duì)應(yīng)出單國(guó)家的默認(rèn)頭程費(fèi)用。
利潤(rùn)報(bào)表的成本數(shù)據(jù)直接取值對(duì)應(yīng)的SKU在產(chǎn)品管理中的數(shù)據(jù),維護(hù)好產(chǎn)品管理中的數(shù)據(jù)后重算利潤(rùn)報(bào)表,就可以獲取到對(duì)應(yīng)的成本信息。


3、按計(jì)價(jià)方法(先進(jìn)先出)取值方式
按照計(jì)價(jià)方法(先進(jìn)先出)取值方式,利潤(rùn)報(bào)表的成本數(shù)據(jù)取值財(cái)務(wù)-成本計(jì)價(jià)頁(yè)面,在成本計(jì)價(jià)頁(yè)面可以查看對(duì)應(yīng)的源頭單據(jù)號(hào)和成本取值來(lái)源字段。
主要分為兩種形式:有關(guān)聯(lián)到發(fā)貨單(有源單)、沒(méi)有關(guān)聯(lián)到發(fā)貨單(無(wú)源單)。
(1)有關(guān)聯(lián)發(fā)貨單號(hào)(有源單)
成本計(jì)價(jià)頁(yè)面的源頭單據(jù)號(hào)字段顯示發(fā)貨單號(hào),可以直接在FBA-發(fā)貨單頁(yè)面搜索對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單號(hào),查看單據(jù)的成本信息。
-
舉例:發(fā)貨單號(hào)SP241011003

-
FBA-發(fā)貨單,搜索對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單信息可以查看到對(duì)應(yīng)的成本數(shù)據(jù),如果發(fā)貨單信息有誤:
①點(diǎn)擊編輯進(jìn)行自定義成本。

②核實(shí)總費(fèi)用以及分?jǐn)偡绞?,操作更新分?jǐn)傂畔⒅匦路謹(jǐn)偂?/span>
檢測(cè)產(chǎn)品信息、物流信息是否完整(注意:分?jǐn)偡绞綖閷?shí)重需填寫單品毛重、分?jǐn)偡绞綖轶w重計(jì)需填寫包裝規(guī)格長(zhǎng)寬高以及物流渠道正常維護(hù)材積參數(shù)、分?jǐn)偡绞綖橛?jì)費(fèi)重時(shí)以上信息均需要填寫)。



③維護(hù)好發(fā)貨單數(shù)據(jù)后,查看發(fā)貨單的發(fā)貨時(shí)間和對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)的貨件的簽收時(shí)間,對(duì)比哪個(gè)時(shí)間月份更早,就在成本計(jì)價(jià)頁(yè)面選擇最早的月份開(kāi)始操作重算。
注意:如對(duì)應(yīng)月份沒(méi)有“立即重算”按鈕,需在財(cái)務(wù)-結(jié)賬頁(yè)面查看對(duì)應(yīng)篩選月份是否已結(jié)賬,已結(jié)賬月份不支持重算數(shù)據(jù)。需確定是否要反結(jié)賬再重算。




(2)沒(méi)有關(guān)聯(lián)發(fā)貨單號(hào)(無(wú)源單)
- 舉例:源頭單據(jù)號(hào):2022-09無(wú)源單入庫(kù),業(yè)務(wù)編號(hào):FBA15G3C02JZ,流水編號(hào):20220900I00005

- 在成本計(jì)價(jià)頁(yè)面搜索對(duì)應(yīng)的源頭單據(jù)號(hào)字段中顯示的流水編號(hào)信息,找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源頭(成本取值源會(huì)顯示具體的取值來(lái)源)。
搜索流水編號(hào):20220900I00005,找到對(duì)應(yīng)的成本取值來(lái)源字段確定取值來(lái)源 :無(wú)源單配置-成本重置、無(wú)源單配置-產(chǎn)品管理、無(wú)源單配置-最近簽收的發(fā)貨單號(hào)。

三種無(wú)源單成本取值邏輯:
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成本計(jì)價(jià)對(duì)應(yīng) 源頭單據(jù)號(hào):無(wú)源單入庫(kù)+成本取值來(lái)源:無(wú)源單配置-產(chǎn)品管理
取產(chǎn)品管理中采購(gòu)成本和默認(rèn)頭程成本,若對(duì)應(yīng)國(guó)家未維護(hù)頭程,北美按照美加墨、歐洲按照德英法意西的順序取其他國(guó)家頭程。
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成本計(jì)價(jià)對(duì)應(yīng) 源頭單據(jù)號(hào):發(fā)貨單號(hào)(無(wú)源單取值最近簽收)+成本取值來(lái)源:無(wú)源單配置-最近簽收的發(fā)貨單號(hào)
取值發(fā)貨單中采購(gòu)單價(jià)和頭程費(fèi)用,找到對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)以及核對(duì)。
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成本計(jì)價(jià)對(duì)應(yīng) 源頭單據(jù)號(hào):無(wú)源單+成本取值來(lái)源:無(wú)源單配置-重置成本
取值自行重置過(guò)的成本,財(cái)務(wù)-成本診斷頁(yè)面找到對(duì)應(yīng)的月份查看重置記錄。


4、FBM類型按計(jì)價(jià)方法成本數(shù)據(jù)取值邏輯
利潤(rùn)報(bào)表訂單維度下FBM類型數(shù)據(jù)取值倉(cāng)庫(kù)-銷售出庫(kù)單頁(yè)面的數(shù)據(jù)。
①倉(cāng)庫(kù)-銷售出庫(kù)單頁(yè)面搜索訂單號(hào),找到對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單;
②銷售出庫(kù)單的出庫(kù)成本對(duì)應(yīng)利潤(rùn)報(bào)表的采購(gòu)成本+頭程成本;
③銷售出庫(kù)單的物流運(yùn)費(fèi)對(duì)應(yīng)利潤(rùn)報(bào)表的其他成本。

銷售出庫(kù)單的成本取值來(lái)源:
①倉(cāng)庫(kù)-批次流水頁(yè)面,搜索銷售出庫(kù)單號(hào),找到對(duì)應(yīng)的批次號(hào)。

②搜索批次號(hào),找到對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單。

③倉(cāng)庫(kù)-入庫(kù)單頁(yè)面搜索該入庫(kù)單,單據(jù)上的采購(gòu)單價(jià)對(duì)應(yīng)的就是采購(gòu)成本,單位頭程費(fèi)用對(duì)應(yīng)的就是頭程成本,采購(gòu)成本+單位頭程費(fèi)用=銷售出庫(kù)單出庫(kù)成本。


三、減少成本異常建議
1、基礎(chǔ)資料檢查
在產(chǎn)品-產(chǎn)品管理模塊檢查產(chǎn)品基礎(chǔ)信息是否有維護(hù)好,檢查字段有:采購(gòu)成本、默認(rèn)頭程、包裝規(guī)格長(zhǎng)寬高、單品毛重等信息。如存在大量信息缺失,可用導(dǎo)入更新產(chǎn)品進(jìn)行批量修改。

2、物流請(qǐng)款
建議啟用物流請(qǐng)款流程,領(lǐng)星物流請(qǐng)款需要先在發(fā)貨單錄入物流費(fèi)用才能請(qǐng)款,所以操作物流請(qǐng)款時(shí)可以順便檢查物流費(fèi)用是否有錄入。
路徑:財(cái)務(wù)-請(qǐng)款池-物流請(qǐng)款

3、補(bǔ)錄發(fā)貨單
補(bǔ)錄近期發(fā)貨貨件對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單,減少無(wú)源單的情況(注意:補(bǔ)錄發(fā)貨單需先錄入庫(kù)存,可通過(guò)入庫(kù)單快速入庫(kù)庫(kù)存,入庫(kù)時(shí)注意要填寫采購(gòu)單價(jià))。

再根據(jù)FBA貨件生成發(fā)貨單。

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