一、功能介紹

作為模板編輯設計軟件，我們可以基于該功能設計各式各樣的打印模板。

1.打印模板視頻講解

二、模板列表

1. 模板類型

條碼標簽：產(chǎn)品條碼、FNSKU條碼、歐代標簽、倉位條碼。
供應鏈單據(jù)：收貨單、入庫單、出庫單、請款單、發(fā)貨單等。

2. 模板列表

模板名稱：添加/編輯模板時輸入的模板名稱。
模板屬性：系統(tǒng)模板、自定義模板。系統(tǒng)模板指ERP系統(tǒng)自帶的模板，自定義模板為用戶自行添加的模板。
紙張信息：該模板的紙張尺寸。
操作：
（1）添加模板。
（2）預覽：預覽模板效果。
（3）編輯：編輯該模板。只可編輯自定義模板，不支持編輯系統(tǒng)模板。
（4）復制：復制當前模板并新增模板。
（5）刪除：刪除模板。只可刪除自定義模板。
（6）設為默認/取消設為默認：設為默認模板，默認模板指的是在打印時默認選中的第1個模板。

3. 應用模塊

指該模板類型在哪些模塊應用（適用于條碼標簽）。

4. 搜索

支持搜索模板類型、模板名稱。

三、條碼標簽

1. 模板名稱

輸入名稱，模板名稱不可重復。

2. 紙張設置

（1）紙張類型：可選擇固定尺寸（同亞馬遜后臺的幾種標簽尺寸）或自定義尺寸（自定義尺寸可自由調整標簽紙張尺寸等）。
（2）紙張設置：紙張的寬度、高度。
（3）打印方向：指打印時的文件是否要相對設置模板的時候旋轉?？蛇x“不旋轉”或“旋轉90°”?！靶D90°”效果：模板是橫向的，打印的時候效果是縱向的。
（4）紙張打印列：打印條碼的列數(shù)，如設置列數(shù)為2，則打印時一排有2個標簽，即2列。
（5）列間隙：紙張打印列大于1時，不同列之間的間距。

3. 基礎控件

（1）T：自定義文本。
（2）表格：數(shù)據(jù)源處的表格，條碼標簽中一般不使用。
（3）圖片：可上傳圖片。
（4）實線矩形。
（5）虛線矩形。
（6）橫向實線。
（7）橫向虛線。
（8）豎向實線。
（9）豎向虛線。
（10）頁眉。
（11）頁腳。
（12）分頁頁碼。
（13）單據(jù)序號。

4. 字段信息

（1）內容：不同條碼類型的字段不同。
（2）添加：拖拽至右邊畫布區(qū)域/直接點擊需要添加的字段。

5.常用標志

（1）CE標志
“CE”標志是一種安全認證標志，被視為制造商打開并進入歐洲市場的護照。CE兩字，是從法語“Communate Europpene”縮寫而成，是歐洲共同體的意思。歐洲共同體后來演變成了歐洲聯(lián)盟（簡稱歐盟）。CE代表歐洲統(tǒng)一（CONFORMITE EUROPEENNE）。在過去，歐共體國家對進口和銷售的產(chǎn)品要求各異，根據(jù)一國標準制造的商品到別國極可能不能上市，作為消除貿易壁壘之努力的一部分，CE認證應運而生。

（2）UKCA標志
UKCA全稱United Kingdom Conformity Assessed，英國合格評定。UKCA標志是英國脫歐后英國產(chǎn)品認證標志，在英國（英格蘭，威爾士和蘇格蘭）市場上銷售的商品必須獲得UKCA認證。它涵蓋了大多數(shù)以前需CE認證的商品。

（3）回收標志
一般情況下，該符號表示包裝材料是可回收的。

（4）Triman標志
根據(jù)法國第2014-1577號法令，Triman徽標是垃圾回收的強制性標志，用于法國境內單獨的垃圾回收系統(tǒng)。Triman徽標的強制實施時間是2015年1月1日，印刷有該標志的產(chǎn)品和包裝應該被分類回收或者送到回收點，而不能被當成普通生活垃圾丟棄。

（5）WEEE標志
WEEE標志表示該產(chǎn)品不應作為未分類的廢物丟棄，而必須送到單獨的收集設施進行回收和再循環(huán)。WEEE 標志必須出現(xiàn)在投放到歐盟市場的任何電氣和電子設備上。
除了少數(shù)例外，大多數(shù)在歐盟銷售的電氣和電子設備都必須帶有特定標記。WEEE 標簽對于以下產(chǎn)品類別是強制性的：
①溫度交換設備，如冰箱和空調機組；
②屏幕、顯示器和包含表面大于 100 平方厘米的屏幕的設備；
③燈具；
④大型設備（任何外部尺寸更超過50厘米），如洗衣機，復印機，屋頂太陽能電池板；
⑤吸塵器、煙霧探測器、鐘表等小型設備（外形尺寸小于50厘米）；
⑥小型 IT 和電信設備（外部尺寸不超過 50 厘米）；
⑦有橫杠和無橫杠的區(qū)別：垃圾桶下面的橫杠表示該產(chǎn)品是在2005年8月13日之后投放市場的。

（6）EC-REP
EC-Representative指的是歐盟授權代表，簡稱EC-REP。
歐盟外的產(chǎn)品如果需要做CE認證，那么在出口前還需要明確一位歐盟內的授權代表，即歐代才行。歐代對于CE產(chǎn)品是強制性的。歐代將代表出口商和歐盟中的監(jiān)管機構聯(lián)系，同時處理產(chǎn)品發(fā)生的各種問題，歐代還需要保存產(chǎn)品最新的技術文件資料，以便于監(jiān)管機構審核。關于歐代的名稱和地址信息需要印在產(chǎn)品、包裝、附錄文件等上面。

（7）UK-REP
英代全稱為英國授權代表。英代指的是賣家在英國境外的情況下，在英國境內銷售帶有CE/UKCA標志的商品的負責人。如果產(chǎn)品在英國售賣，無論是歐盟制造商還是非歐盟制造商，都必須指定一位必須位于英國的英國責任人（UKREP）。

6. 操作

（1）快捷鍵：Windows和MacOS系統(tǒng)快捷鍵有所不同，具體見系統(tǒng)“快捷鍵指南”。
（2）撤銷/重做。
（3）文本編輯：字體、字號、字間距、加粗、斜體、下劃線、顏色、背景色、反色。
（4）文本對齊：

①左右：居左、居中、居右、居；
②上下：頂對齊、垂直居中、底對齊。

（5）旋轉：每次將內容旋轉90度。
（6）自動換行：文本達到文本框的最大寬度時自動換行。
（7）邊框：對文本添加邊框。
（8）二維碼：漢字、字母、數(shù)字等內容均可轉化為二維碼。
（9）條形碼：

①code128（默認）：CODE128 碼可表示從 ASCII 0 到ASCII 127 共128個字符，故稱128碼。其中包含了數(shù)字、字母和符號字符。支持的字符范圍較廣，沒有長度限制；
②code39：支持26個英文大寫字母（A-Z），十個數(shù)字（0-9），連接號（-），空格，英文的句號（.），加號（+），斜杠（/），百分號（%）以及美元符號（$）共43個字符，沒有長度限制；
③ean13：僅支持數(shù)字，且總位數(shù)為13，并且最后1位為校驗碼，是自動計算出來的。

（10）網(wǎng)格線：輔助用，在實際打印時不顯示。
（11）頁面縮放：縮小/放大視覺上的標簽大小，不影響其實際大小。
（12）寬度/高度：可設置圖片、條形碼、矩形、文本框等矩形元素的寬度和高度。
（13）不透明度：調整所選元素的不透明度。
（14）其他操作：

①多選：鼠標滑動選中多個元素（需覆蓋元素的全部范圍），或按著Ctrl（Win）/Command（Mac）時連續(xù)點擊多個元素；
②刪除：點擊右上角的刪除符號或點擊鍵盤按鍵delete；
③多個元素對齊：多選后選擇需要的對齊方式：左對齊、水平居中、右對齊、頂部對齊、垂直居中、底部對齊。

7. 預覽/保存

（1）保存：保存當前編輯內容。
（2）預覽：需先保存再進行預覽，預覽當前已保存版本的效果。

四、供應鏈單據(jù)

1. 字段信息

（1）添加：點擊/拖動字段名稱完成添加操作，單據(jù)類模板中一個字段包含兩個文本框：標題+內容。
（2）編輯：功能同標簽類字段；同一字段所包含的“標題+內容”可分別單獨設置格式，可刪除其中一個內容。

2. 表格信息

（1）添加表格：在“基礎控件”中點擊或拖拽“表格”至右側。
（2）添加表格信息：需先在添加表格，方可添加表格信息，操作方式有2種：

①點擊：點擊左側某一表格信息，則在右側選中的表格中即可增加該信息（選中表格：外側有虛線框，可通過點擊表內元素實現(xiàn)）；
②拖拽：拖拽左側某一表格信息，拖拽至右側選中的表格中即可增加該信息。

（3）刪除整個表格：選中表格后，點擊右上角的刪除符號。
（4）刪除某一表格信息（某列）：點擊該列，然后點擊右上角的刪除符號。
（5）調整列順序：按著需要調整的列的表頭，進行前后拖拽操作，和某一列重疊時松手，即可完成調整操作。
（6）調整列寬：將光標放至兩列中間，出現(xiàn)調整列寬符號，左右拖拽即可。
（7）表格表內文本格式：點擊需要調整的格子后，進行對應的操作即可（操作方式同字段信息）。

（8）支持添加多個表格：添加表格后，需要先選中表格才可向該表格添加表格信息。

其他編輯模板的基礎操作同條碼標簽，具體見上文。

3. 銷售出庫單（發(fā)貨單和揀貨單）打印模板切換按鈕

在業(yè)務配置-銷售-自發(fā)貨下有自發(fā)貨打印模板切換按鈕，支持選擇自定義模板或固定模板

五、采購合同

1. 基礎信息設置

（1）設置采購方信息
菜單路徑：設置>業(yè)務配置>采購>采購方。

點擊添加采購方，設置采購方的名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、公章等。

第一個添加的采購方會自動變?yōu)槟J采購方，在公司名稱旁邊有一個“默認”的標識。

（2）設置收貨倉庫信息
菜單路徑：設置>倉庫設置。設置收貨倉庫地址、聯(lián)系電話等。

2. 模板中心

菜單入口：設置>打印模板>采購合同?？蛇M行添加模板、設置為默認模板、編輯、刪除操作。
若您在實際業(yè)務中和供應商都是用同一份模板簽訂采購合同，只需設置一個默認的合同模板，即可無需給所有的供應商關聯(lián)采購合同模板。

3. 添加/編輯自定義模板

（1）基礎功能

（2）字段信息
添加：點擊/拖動字段名稱完成添加操作，單據(jù)類模板中一個字段包含兩個文本框：標題+內容。
編輯：功能同標簽類字段；同一字段所包含的“標題+內容”可分別單獨設置格式，可刪除其中一個內容。

（3）表格信息
（3.1）添加表格：在“基礎控件”中點擊或拖拽“表格”至右側。
（3.2）添加表格信息：需先添加表格，方可添加表格信息，操作方式有2種：

①點擊：點擊左側某一表格信息，則在右側選中的表格中即可增加該信息（選中表格：外側有虛線框，可通過點擊表內元素實現(xiàn)）；
②拖拽：拖拽左側某一表格信息，拖拽至右側選中的表格中即可增加該信息。

（3.3）刪除整個表格：選中表格后，點擊右上角的刪除符號。
（3.4）刪除某一表格信息（某列）：點擊該列，然后點擊右上角的刪除符號。
（3.5）調整列順序：按著需要調整的列的表頭，進行前后拖拽操作，和某一列重疊時松手，即可完成調整操作。
（3.6）調整列寬：將光標放至兩列中間，出現(xiàn)調整列寬符號，左右拖拽即可。
（3.7）表格表內文本格式：點擊需要調整的格子后，進行對應的操作即可（操作方式同字段信息）。

（3.8）表格自定義列：

支持三種自定義列，自定義列的數(shù)據(jù)需要在打印時人工填寫。

文本列可用于在合同中體現(xiàn)“交付時間”、“報關名稱”等信息時使用。

數(shù)量列可用于體現(xiàn)供應商贈送數(shù)量等情況，可選擇是否需要合計。

金額列可用于體現(xiàn)折扣金額等情況，可選擇是否需要合計，并可設置是要在最終應付總金額的基礎上增加還是減少。

4.添加/編輯/打印Excel模板

（1）導入添加模板

點擊導入Excel模板，根據(jù)《導入變量文檔》給Excel模板加入變量后上傳到系統(tǒng)中。
請務必按照文檔里的要求填寫，下載模板可以下載系統(tǒng)實例模板，可以基于系統(tǒng)模板修改后上傳。

（2）下載/重新上傳模板

需要編輯合同模板時，可將合同模板文件下載，在本地編輯Excel文件后，點擊重新上傳到系統(tǒng)中，新模板內容格式會覆蓋舊模板，名稱不變，與供應商的關聯(lián)關系不會改變。

（3）重命名模板
合同模板的名稱需要修改時，點擊重命名可重新命名該模板。

5.關聯(lián)供應商

采購合同可以關聯(lián)供應商，每個供應商只能有一個關聯(lián)合同，每個合同可以有多個關聯(lián)供應商。

6.打印合同

打印入口：采購單>打印合同（模板）。打印默認模板取值順序：供應商的關聯(lián)模板>打印中心設置的默認模板。

單張打印時，如果自定義模板維護了可編輯的自定義字段/自定義列，則在打印預覽時有編輯按鈕，可以對可編輯的自定義字段/自定義列進行編輯。

編輯完點擊保存，可查看編輯后效果并進行打印，支持保存為PDF文件。

Excel模板可以直接下載為Excel文件，可以留用存檔，或二次編輯。

列表勾選單據(jù)后可進行批量打印，批量打印需先選擇打印模板，默認會選中供應商關聯(lián)的模板。

批量打印僅支持模板紙張信息完全一致的單據(jù)，且不支持打印時編輯。

Excel類型的模板僅支持下載，批量下載需將瀏覽器設置為允許下載多個文件。

7.導入變量文檔

（1）普通文本變量
普通變量必須按照雙大括號包含變量格式書寫：{{參數(shù)名稱}}。

（2）表格變量
表格變量必須位于同一行，可以位于不同列的單元格，用雙大括號包圍該行，最前面需填寫表格的參數(shù)名稱：
{{$fe:表格名稱 第一個參數(shù)名稱 第二個參數(shù)名稱 ... 最后一個參數(shù)名稱}}。

（3）已支持的變量
變量參數(shù)為方便使用已經(jīng)按照變量格式進行了初步整理，請根據(jù)表格實際情況進行調整。

（4）Excel編輯說明
Excel模板支持通過系統(tǒng)直接打印，打印需提前維護好excel的尺寸及打印范圍、單元格的字體等信息。

需要打印的合同頁簽sheet請置于最左側第一位。

上傳前，可通過excel自帶的打印預覽功能，查看是否符合您需要的打印效果，檢查變量是否正確后再進行上傳。

六、打印條碼

使用模板打印的條碼標簽支持以下功能：批量導出PDF；預覽模板效果；支持多種方式設置打印數(shù)量：勾選建單數(shù)量、按產(chǎn)品分別設置、批量設置。
目前已支持的條碼標簽入口如下：

1. 條碼打印中心入口

各單據(jù)/頁面使用打印模板的打印入口，包含的具體入口見上述截圖。

2. 選擇模板/預覽模板效果

3. 建單數(shù)量

可選擇不同的維度設置默認打印數(shù)量，從每個業(yè)務單據(jù)入口進入打印頁面，建單數(shù)量的選項不同，如在采購單打印產(chǎn)品條碼 建單數(shù)量可選采購量/到貨量。

4. 配置起止信息

開啟起止信息后，可自定義配置需要的起止信息內容。

5. 條碼寬度選擇

按條碼內容長度自適應：按默認清晰度自動調整條碼長短，當內容較多時可能顯示不全。
按打印模板設置的寬度：將條碼統(tǒng)一壓縮或拉伸至設定的寬度，當內容較多可以顯示完全，但可以會因為壓縮條碼而變得模糊。

兩種條碼寬度設置的效果對比：

6. 導出

可將勾選內容導出為PDF文件。

7. 打印

直接打印，無需安裝插件。

七、打印單據(jù)

可在多個模板中選擇適合當前場景的模板來打印單據(jù)。

1. 打印入口

各單據(jù)頁面的打印按鈕。

2. 打印預覽

內容預覽：左側為打印內容預覽，可查看所有待打印的單據(jù)內容。
操作：選擇模板、份數(shù)、打印。

八、常見問題

Q1：產(chǎn)品信息表格中往往有“總計”一行，在模板中支持設置嗎？

A1：支持。拖拽/點擊左側的“總計”之右側的表格中，即可在所有列的下方添加“總計”一行。

Q2：同一字段信息中的兩個內容“標題+內容”是否可以刪除其中一個，比如“單號 單號內容”只保留“單號內容”即可，刪除“單號”兩個字？

A2：可以。直接刪除即可。

Q3：存在眾多字段信息，需要進行對齊操作，是否存在快捷方法？

A3：支持快捷調整多內容的對齊方式，需先選中需要調整的多個內容。

Q4：單號是否支持轉為條形碼？

A4：支持。此外常用的SKU、FNSKU等也可以轉為條形碼。

Q5：為什么我修改了模板后預覽的時候沒有變化？

A5：請先點擊“確定”保存模板，再進行預覽操作。

Q6：添加多個表格后，為什么往第一個表格里添加列時顯示“該內容與表格類型不匹配”？

A6：

（1）請先確認表格和字段的類型是否匹配，如是否均為“產(chǎn)品信息”；

（2）如果表格和字段的類型匹配還有該問題，請刪除第一個表格重新添加一次即可。